Gestion des conventions de stage

🔐

À propos de la signature pré-enregistrée

Votre signature n'est jamais utilisée automatiquement. Elle ne s'applique que si vous validez pédagogiquement la demande à l'étape 2. Pas de validation = pas de signature. Vous gardez le contrôle total !

1
📝 Demande de convention
👤 Étudiant

L'étudiant remplit sa demande sur AREXIS en indiquant le titre du stage et ses missions.

2
✅ Validation pédagogique
👨‍🏫 Responsable d'année

Le responsable examine les missions et le titre, puis valide ou refuse la demande sur AREXIS.

⚠️ En cas de refus : L'étudiant reformule ses missions sur son espace, puis une nouvelle demande de validation est générée.
3
🖊️ Signature électronique
👨‍🏫 Responsable d'année

Uniquement après validation, la signature pré-enregistrée du responsable est apposée automatiquement sur le document.

🔒 La signature est conditionnée à votre accord explicite à l'étape 2

4
📤 Envoi pour signature
🤝 Étudiant & Entreprise

Le document officiel est envoyé à l'étudiant et à l'entreprise pour qu'ils le signent électroniquement à leur tour.

En résumé

👤

Étudiant

Fait sa demande et signe en fin de processus

👨‍🏫

Responsable

Valide le contenu avant toute signature

🏢

Entreprise

Reçoit et signe le document finalisé

📋

Convention

Générée uniquement après validation

🎯 Le point essentiel à retenir

Votre signature pré-enregistrée est un outil de simplification, pas une autorisation automatique.
Elle n'est appliquée que lorsque vous validez explicitement la demande de l'étudiant.
Sans votre validation à l'étape 2, rien ne se passe.